Un software gestionale per azienda agricola ricopre un ruolo molto importante per l’organizzazione efficiente delle attività. In generale, gli ERP possono aiutare a monitorare una vasta gamma di processi aziendali. Nell’ambito dell’agricoltura, consentono di gestire le attività agricole quotidiane, come la pianificazione delle colture, la gestione dell’inventario e la tracciabilità dei prodotti. Ciò permette di fornire strumenti e informazioni utili per aumentare la produttività e redditività aziendale.
In questo articolo vedremo nello specifico tutte le funzionalità e i vantaggi che un ERP offre alle aziende del settore agroalimentare.
A cosa serve un gestionale nell’agricoltura?
L’utilizzo di un software gestionale innovativo, efficiente, semplice e allo stesso tempo completo è ormai un concetto imprescindibile per la piccola e media impresa italiana. Esso rappresenta uno strumento indispensabile per ottemperare agli obblighi di legge e soprattutto per rimanere competitivi sul mercato nazionale ed internazionale.
Questa centralità del software gestionale all’interno dell’ecosistema azienda non è ancora stata “recepita” completamente nel settore dell’agricoltura, che invece paradossalmente presenta alcune caratteristiche per le quali un ERP sarebbe molto utile.
Basti pensare ad alcuni concetti in agricoltura come:
- Monitoraggio delle fasi della produzione
- Tracciabilità dei prodotti agricoli
- Monitoraggio dei fornitori
- Analisi sui costi sostenuti che impattano sulle marginalità economiche (fertilizzanti, combustibili, ecc…)
- Analisi di dati sulla sostenibilità ambientale
- Registrazione di dati per ottemperare agli obblighi di legge
- Gestione dei rapporti lungo la filiera produttiva
Quando serve un gestionale per un’azienda agricola?
L’utilizzo di un software gestionale in agricoltura risulta necessario per aziende con un’elevata complessità operativa e con una grande quantità di informazioni e processi da gestire. Ad esempio, l’azienda agricola potrebbe essere caratterizzata da:
- Vasta estensione del terreno coltivato
- Differenti sedi operative e amministrative
- Grande varietà di colture da gestire
- Significativa varietà di macchinari e attrezzature da utilizzare
- Elevato numero di dipendenti o di partner commerciali
In questi casi, un ERP può aiutare a semplificare la gestione e il controllo di tutti i processi aziendali, offrendo una panoramica completa sulla produzione, le attività e le performance dell’azienda. Inoltre, l’utilizzo di un gestionale consente di ridurre i costi operativi, aumentare la produttività e prendere decisioni sulla base dei dati raccolti dal software.
Quali vantaggi offre un software gestionale ad un’azienda agricola?
Un software gestionale può offrire ad un’azienda agricola numerosi vantaggi tra cui: miglioramento dell’efficienza operativa, riduzione dei costi, aumento della trasparenza e della tracciabilità dei prodotti e possibilità di prendere decisioni informate sulla base dei dati raccolti.
Un altro vantaggio a volte importante è la possibilità attraverso un software gestionale di digitalizzare processi e di stringere partnership con clienti o fornitori di una certa rilevanza, i quali per collaborare richiedono il rispetto di certi parametri come, ad esempio, la tracciabilità della merce o anche banalmente la digitalizzazione di certi documenti come ddt, fatture ecc…
Ecco allora che un software gestionale permette di esplorare nuove possibilità di Business per l’imprenditore agricolo.
Che cos’è un ERP e come può aiutare nella gestione di una organizzazione aziendale?
Per ERP (Enterprise Resource Planning), si intende un software integrato di gestione aziendale che consente alle organizzazioni di pianificare, gestire e monitorare tutti i processi operativi.
A cosa serve un sistema ERP?
Un sistema ERP permette alle organizzazioni di gestire le attività a 360°, in relazione a produzione, logistica, contabilità, finanza, rapporto con i clienti e i fornitori, gestione delle risorse umane e altro ancora. Grazie alla sua capacità di integrare e digitalizzare tutte le informazioni e i processi aziendali in un’unica piattaforma, un sistema ERP offre una panoramica completa sulla performance dell’organizzazione. Consente, inoltre, di raccogliere e organizzare dati al fine di prendere decisioni chiare, rapide e in tempo reale.
Che cosa fa un ERP?
Un sistema ERP può aiutare le organizzazioni a migliorare l’efficienza e la produttività, eliminando la duplicazione delle informazioni e dei processi, facilitando le attività giornaliere e ottimizzando le risorse. Inoltre, un sistema ERP può migliorare la comunicazione interna ed esterna dell’organizzazione, consentendo di condividere informazioni in tempo reale con tutti i dipartimenti e gli stakeholder coinvolti.
In sintesi, un sistema ERP consente alle organizzazioni di migliorare l’efficienza, la produttività e la comunicazione interna ed esterna, semplificando e integrando tutti i processi aziendali in un’unica piattaforma.
Quali sono gli utilizzi di un ERP per un’azienda agricola?
Uno dei principali utilizzi di un ERP per un’azienda agricola è la gestione dell’inventario. L’ERP, infatti, consente di tenere traccia di tutti i materiali, le attrezzature e le risorse necessarie per la produzione, facilitando la pianificazione e la gestione degli ordini di acquisto e delle consegne.
Un ERP può aiutare le aziende agricole a gestire la produzione e il ciclo di vita dei loro prodotti. Infatti, consente di pianificare le fasi di semina, raccolta, lavorazione e vendita dei prodotti, tenendo traccia dei dati di produzione, della qualità e dei costi. Inoltre, un sistema ERP può aiutare a prevedere le quantità di produzione necessarie per soddisfare la domanda del mercato, garantendo la massima efficienza nella produzione e nei tempi di consegna.
Un’altra funzione fondamentale di un sistema ERP per un’azienda agricola è la gestione finanziaria. La registrazione di dati contabili lato acquisti e lato vendite permette di analizzare la situazione economica attuale e pregressa, mettendo in condizione l’agricoltore di capire l’andamento della sua attività, programmare investimenti e attuare azioni correttive.
Infine, un sistema ERP può aiutare le aziende agricole a gestire le risorse umane e le relazioni con i clienti. Permette, ad esempio, di tenere traccia delle informazioni sui dipendenti, compresi i dati personali, le competenze, i salari e le assenze. Infine, garantisce un’efficace gestione della relazione con i clienti, monitorando le attività di vendita, di fatturazione e la gestione degli interventi.
L’utilizzo dell’ERP per il monitoraggio della produzione agricola
Un ERP in agricoltura permette di registrare dati sulla produzione agricola e successivamente realizzare report settimanali, mensili e annuali sulla resa delle colture.
Questi report possono essere poi incrociati con altre informazioni, come le condizioni meteorologiche. In questo modo si può scegliere se avere dati “depurati” da questa variabile che ovviamente influenza di molto questo settore.
È possibile, inoltre, verificare quali attività hanno fornito una maggiore resa oppure quali tipologie di agrofarmaci, fertilizzanti o attrezzature si sono dimostrati più efficaci.
L’importanza dell’ERP nella tracciabilità dei prodotti agricoli
La tracciabilità in agricoltura è un argomento sempre più importante. Il legislatore richiede all’agricoltore sempre più impegno e sempre più regole da rispettare che potrebbero essere più facilmente gestibili con l’utilizzo di un software gestionale.
Basti pensare al fatto che, in caso di segnalazione di merce non conforme da parte di un cliente, attraverso l’ERP, è possibile risalire al giorno in cui quella merce è stata venduta e verificare a quali altri clienti è stato fornito lo stesso articolo. In questo modo l’azienda può avvisare gli altri clienti, fermare l’eventuale fornitura ancora presente a magazzino e verificare sul campo le condizioni di quella coltura.
In un altro caso lo stesso fornitore potrebbe segnalare la non conformità di un suo prodotto. Grazie al software gestionale l’azienda potrebbe verificare a quali colture quel prodotto è stato applicato.
Infine, attraverso l’opportuno ERP è possibile tenere traccia delle operazioni di produzione, lavorazione e conservazione della merce e delle relative tempistiche.
Il monitoraggio dei fornitori e la facilitazione delle operazioni del ciclo passivo
Spesso l’agricoltore si trova a collaborare con fornitori di macchinari, attrezzature, prodotti chimici e tanto altro che appartengono a settori in cui il software gestionale è tipicamente maggiormente diffuso. Ecco allora che l’implementazione di un ERP in agricoltura rende molto più semplice lo scambio di informazioni con i fornitori, agevolando e velocizzando per l’una e per l’altra parte operazioni come ordini, acquisti e consegne.
Come utilizzare i dati per programmare operazioni future
L’analisi storica dei dati su forniture e vendite effettuate aiuta l’agricoltore nel prendere decisioni operative importanti, come ad esempio:
- Capire in quali periodi dell’anno potrebbe avere bisogno di un collaboratore/dipendente in più
- Comprendere in quale periodo dell’anno potrebbe avere bisogno di un macchinario aggiuntivo e programmare per tempo il suo noleggio o acquisto ottenendo un risparmio economico ed evitando di rischiare di ritrovarsi impreparato
- Ottimizzare la gestione delle scorte
Come l’ERP facilita l’agricoltore a rispettare gli obblighi di legge
Gli obblighi di legge in agricoltura sono sempre più stringenti a livello di tracciabilità delle materie prime e di controllo delle emissioni. Un software gestionale in cui registrare questi dati per verificare in tempo reale e costantemente il rispetto di tutti i parametri e di tutte le condizioni è molto importante e permette di evitare eventuali sanzioni.
Che differenza c’è tra ERP e CRM?
L’ERP e il CRM sono soluzioni software per le aziende con differenti funzioni e obiettivi.
L’ERP, acronimo di Enterprise Resource Planning, è un sistema integrato di gestione aziendale che consente di gestire i processi a livello contabile, amministrativo, finanziario, produttivo, commerciale, logistico ecc… L’obiettivo principale di un sistema ERP è quello di integrare tutti i processi aziendali in un’unica piattaforma per ottimizzare l’efficienza e ridurre i costi.
Il CRM, acronimo di Customer Relationship Management, è invece un sistema specifica che si focalizza sulla gestione dei rapporti con i clienti. Il CRM consente alle organizzazioni di gestire le interazioni con i clienti, inclusa la gestione dei contatti, delle opportunità di vendita, delle campagne di marketing, delle attività di post-vendita ecc… L’obiettivo principale di un sistema CRM è quello di migliorare la soddisfazione del cliente, aumentare le vendite e la fidelizzazione dei clienti e gestire in maniera efficace le informazioni commerciali e di Lead generation.
Argo X3 Agri: il gestionale per le aziende agricole di Argo Logica
Argo X3 Agri è il software gestionale ERP per le aziende agricole di Argo Logica, creato per una gestione aziendale veloce e flessibile per il settore agroalimentare.
Argo X3 Agri nasce dalla profonda esperienza e competenza dei professionisti Argo Logica sul settore dei consorzi agrari e dell’industria agroalimentare.
Sulla base di queste esperienze è stato sviluppato un prodotto specifico che poggia le basi sul prodotto standard, Sage X3, mantenendone tutte le funzionalità di base, come il workflow, la gestione per processi e per dashboard, la tracciabilità dei dati e le funzionalità internazionali come la Multi Valuta e la Multi Legislazione.
Argo X3 Agri, una soluzione specifica per il mercato agroalimentare
Argo X3 Agri si adatta a qualsiasi comparto del settore agricolo e alle specifiche esigenze delle singole aziende, facendo proprie le caratteristiche di flessibilità del prodotto base Sage X3.
Le funzionalità integrate per le attività di produzione, distribuzione e assistenza possono essere modificate per soddisfare le procedure e i requisiti specifici del singolo utente.
Argo X3 Agri offre moduli preconfigurati per la gestione di importanti processi del settore agroalimentare, come ad esempio:
- Conferimenti
- Agroforniture
- Funzioni di sede
- gestione punti vendita
- sementi
- agrofarmaci
- gestione soci, libretti, prestito sociale
- Macchine agricole
- Ricambi
- Officina
- Utility
- Produzione
Argo X3 Agri: un prodotto internazionale dall’anima italiana
Argo X3 Agri mantiene tutte le funzionalità dell’ERP internazionale su cui è sviluppato, come ad esempio:
- Multi Valuta
- Intercompany
- Multi Lingua
- Multi Sede
- Multi Legislazione
Allo stesso tempo, Argo X3 Agri è perfettamente localizzato in Italia per la gestione della fiscalità e contabilità.
È chiaro quindi che riunisce in un unico prodotto le funzionalità e potenzialità di un ERP internazionale con l’accuratezza e la sartorialità di un prodotto nazionale, realizzato da sviluppatori con una profonda esperienza sul settore.
Il risultato è una soluzione di alto livello per specificità, completezza e innovazione tecnologica.
Argo X3 Agri: un prodotto che cresce in armonia con l’azienda
Argo X3 Agri è un prodotto fortemente incline alle personalizzazioni e alle customizzazioni. Questo consente una maggiore compatibilità e facilità di interconnessione con software di terze parti, permettendone di sfruttare a pieno i vantaggi e i benefici.
Argo X3 Agri cresce quindi in armonia con le esigenze aziendali e permette di aiutare l’azienda in caso di espansione verso nuovi mercati o aree commerciali.
In conclusione
In conclusione, l’utilizzo di un gestionale o di un sistema ERP può essere un’opzione vincente per le aziende agricole che cercano di ottimizzare la loro gestione aziendale. Grazie all’automatizzazione dei processi, alla centralizzazione delle informazioni e alla generazione di report e analisi dettagliate, queste soluzioni consentono di migliorare l’efficienza operativa, ridurre i costi e prendere decisioni informate sulla base dei dati raccolti. In un settore in cui la competitività e la sostenibilità sono sempre più importanti, investire in un gestionale o in un sistema ERP può essere la scelta giusta per garantire la crescita e il successo a lungo termine dell’azienda.